27-03-2020
SVP staat bekend als een echt ‘samenwerkbureau’. Maartje Luisman (directielid SVP) vertelt: “Wij werken niet alleen intern intensief samen tussen architectuur en stedenbouw, maar ook buiten de deur. Juist het proces van samenwerken met opdrachtgevers en verschillende gebruikers en stakeholders en participatie met bewoners zijn een essentieel en onderscheidend onderdeel van onze werkwijze. We hebben ons als bureau snel aangepast aan de nieuwe situatie sinds COVID-19 maar merken dat vooral buiten de deur nu soms op de rem getrapt wordt. Projecten worden uitgesteld met als argument dat het niet meer mogelijk is met elkaar aan tafel te gaan en (bewoners)bijeenkomsten te organiseren. Hoewel samenkomen in grote groepen niet meer mogelijk is, is samenwerken op grote schaal wél mogelijk. Wij zien hier zelfs kansen.”
De BNA riep op 23 maart alle gemeenten op om plan- en bouwprocessen gaande te houden. “Wij zijn het hier natuurlijk helemaal mee eens, dit is zo belangrijk voor de branche en ook voor ons als bureau. Onze medewerkers willen gewoon door met hun werk en zinnig en nuttig bezig zijn.
Participatie kan ook in deze lastige tijd gewoon opgestart worden. Samen met Marion van der Voort van Bureau voor Gebiedscommunicatie, één van de huurders in ons pand, kijken wij naar nieuwe manier van communiceren. Wij roepen op: ga het experiment aan, zoek nieuwe wegen en ontdek de mogelijkheden. Zoals bijvoorbeeld een korte, informatieve en professionele film in plaats van die inloopavond van het bouwproject, een podcast opgenomen in de desbetreffende buurt, een talkshow in een professionele studio, of het inzetten van social media. Ondanks dat het een open deur lijkt, is het een snelle en laagdrempelige manier om informatie uit te wisselen en de tongen los te krijgen. Wellicht dat we nu ook juist die ander doelgroep aan kunnen spreken! Mensen krijgen snel een persoonlijke reactie of een antwoord zonder op hoeven te staan in een volle zaal. Uiteindelijk zou het ons allemaal misschien wel meer tijd en een verrassend resultaat op kunnen leveren. In projecten van ons waar dit een rol speelt benaderen we nu opdrachtgevers proactief met alternatieve op maat gemaakt voorstellen voor samenwerken en participatie op gezonde afstand. Zo hopen we de op onze manier ook bij te dragen aan ‘flatten the curve’.
Tegelijkertijd willen we ook intern binnen SVP met elkaar verbonden blijven, we zijn een hecht team en we merken dat mensen het contact met hun collega’s missen terwijl ze thuis werken. Om iedereen op de hoogte te houden van de laatste nieuwtjes en te zorgen voor verbinding op afstand maakt onze PR-medewerkster wekelijks een ‘Quarantainekrant’, met daarin luchtigere onderwerpen zoals iemand zijn werkplek, maar ook de vooruitgang van projecten en tips hoe je gezonder thuiswerkt en fit blijft. Laten we samen het beste maken van deze lastige situatie! Vooral mét elkaar, want we hebben elkaar nodig.”