Als management assistent – projectondersteuner ga jij zorgen dat jonge ontwerpers kunnen deelnemen aan een 2-jarig programma.
Waar ga je werken
De BNA is de Branchevereniging voor Nederlandse Architectenbureaus, met 25 enthousiaste, betrokken collega’s. De BNA heeft een zeer gerenommeerd opleidingsprogramma; de PEP (Professioneel Ervarings Programma. PEP is een geïntegreerd programma van 2 jaar voor het doorlopen van deze beroepservaringsperiode. Na deze 2 jaar heeft de deelnemer de titel te pakken. Het opdoen van twee jaar beroepservaring is voor ontwerpers die afgestudeerd zijn verplicht voor het verkrijgen van de titel. De opzet van het programma is o.a. voor het behalen van de titel van architect, stedenbouwkundige, landschapsarchitect en interieurarchitect. De deelnemers zijn allen werkzaam als ontwerper in het werkveld.
Wat ga je doen
Je werkt samen met de programmamanager en de twee projectcoördinatoren, en zorgt dat het Professioneel Ervarings Programma (PEP) voor de deelnemers qua ondersteuning en administratie vlekkeloos verloopt. Dat doe je door ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor PEP. Zo ga je:
- Vragen beantwoorden via de mail en telefoon
- Plannen en organiseren start- bureau- en eindgesprekken
- Beheren van de administratie van de digitale omgeving
- Bijhouden van de administratie van de deelnemers. Hierbij heb je contact met deelnemers, architectenbureaus en de externe vakcoördinatoren
- Controleren en verwerken aanmeldingen
- Doorvoeren communicatieaanpassingen op de website
- Dag-assistent bij de moduledagen
Wat bieden wij jou
- Ft-contract €2.500 - / €3.000,- bruto op basis van ft
- 240 vakantie-uren op basis van ft
- Flexibiliteit, met de mogelijkheid tot thuiswerken
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
- Laptop en telefoon
- Veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling
Wie ben jij
Jij bent accuraat en werkt efficiënt. Daarnaast ben je resultaatgericht en heb je een getting-things-done-mentaliteit. Jij kan plannen en organiseren met oog voor details zonder de grote lijn uit het oog te verliezen. Daarbij ben je flexibel, stressbestendig en kan je goed schakelen. Zo heb jij ook: minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau (richting communicatie, organisatie en administratie), kennis en ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten, zoals MicrosoftOffice 365 en Sharepoint, uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal en affiniteit met architectuur.
Contact
Heb je interesse? Solliciteer dan bij Rosan Dekker: rdekker@bna.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met de dagelijkse leiding PEP: Julietta Zanders 020 5553682