Leiderschap in Projecten

Zoek je handvatten om te groeien in je leiderschap? Wil je met meer zelfvertrouwen jouw project leiden? Elk architectuurproject is uniek en heeft zijn eigen uitdagingen. Eén ding is zeker: het managen van een project begint altijd bij jezelf.

Of je nu in de rol van projectmanager of ontwerpend architect staat, van jou wordt verwacht dat je in staat bent een project(fase) met alle betrokkenen (en dus ook jouw teamleden) te managen binnen de randvoorwaarden van jouw opdrachtgever. Het gaat om het functioneren van jou als persoon en je vermogen tot het bouwen van goede relaties met alle belanghebbenden bij het project. Invloed op je omgeving krijgen, vraagt leiderschap, goede sociaal-communicatieve, management- en samenwerkingsvaardigheden. Je bent het visitekaartje van je bureau.

Een project is pas succesvol als het resultaat binnen de randvoorwaarden wordt opgeleverd en alle belanghebbenden tevreden zijn over het gevolgde proces

Wat leer je?

Dit programma is opgezet ter verdieping en aanvulling op de training Projectmanagement voor Architecten. In deze training ligt de focus op jouw vaardigheden om jouw omgeving te beïnvloeden. Gedragsmatige- en houdingsaspecten in de dagelijkse praktijk van projecten. Het gaat over jouw persoonlijke en beïnvloedingscompetenties in het leiden van een architectuurproject. De inrichtings- en beheersingskant van projecten wordt als bekend verondersteld en alleen daar waar het relevant is aangestipt.

Leerdoelen:

• Bewust worden van je gedrag en houding in relatie tot jezelf en de ander.
• Keuzes maken, persoonlijke visie ontwikkelen om van daaruit richting te geven aan projecten, teamleden en de belanghebbenden.
• Een open cultuur leren creëren.
• Anderen motiveren door communicatiestijlflexibiliteit en -vaardigheden te versterken.
• Inspelen op jouw omgeving en team door beïnvloedingsvaardigheden te versterken.
• Ervaring opdoen met intervisie.

Voor wie?

Iedereen die eindverantwoordelijk is voor een project en dus ervaring heeft met het opstellen van een projectplan.

We werken met een kleine groep van maximaal 6 deelnemers, waardoor de persoonlijke begeleiding en interactie optimaal is.

Deze cursus kan niet gevolgd worden als je nog in de Beroepservaringsperiode (BEP) zit.

Aanvullende informatie

De datum voor de eerste bijeenkomst staat vast. In deze start-up bijeenkomst worden de vervolgbijeenkomsten in overleg met de deelnemers gepland. Elke deelnemer is daarna een keer gastvrouw of -heer op het eigen bureau. De doorlooptijd van dit leertraject is circa 6 maanden.

Open learning space
Het programma is zogenaamd een ‘open learning space’ en bestaat in totaal uit 28 contacturen. Open-space betekent dat de deelnemers veel invloed hebben op het inhoudelijk programmaverloop. De inhoudelijke accenten worden in overleg met de deelnemers per bijeenkomst bepaald.

Tijdens de intervisie staat het leren reflecteren op jezelf in jouw praktijk als projectmanager of projectleider centraal. Jouw persoonlijke vragen en praktijkissues zijn daarom vertrekpunt voor deze intervisiebijeenkomsten. We leren van en door elkaar.
Naast jouw inbreng van een intervisiecase, een pitch en studiewerk werk je aan een persoonlijke visie.

Als hulpmiddel aan het leer- en reflectieproces maken we gebruik van de online in te vullen persoonlijke communicatiestijlen en energieprofiel DISC. Ook wordt een checklist ‘defensiemechanismen’ gebruikt, teamrollen (Belbin) en de managementrollen (Quinn). Dit levert meer inzicht op in de eigen denk- en gedragspatronen en welke communicatieve en managementstijlen effectiever voor je werken.

Ter ondersteuning is extra literatuur nodig, aanschaf is niet verplicht en voor eigen rekening: 73 euro voor twee boeken: Projectmatig creëren van Jos Bos en De zeven eigenschappen van leiderschap van S. Covey.

Programma

Het leertraject beslaat acht plenaire bijeenkomsten. Naast de pitch, de intervisiecase en online coaching staan de volgende onderwerpen geprogrammeerd:

Bijeenkomst 1: De Startup

• Kennismaking en persoonlijke leerdoelen opstellen en delen;
• Projectmanagementcompetenties nader bekeken;
• Creëren in de wisselwerking van structuur, samenwerking, leiderschap en omgeving;
• Betekenis van de zeven eigenschappen van effectief leiderschap in projecten;
• Instructie vragenlijsten het DISC profiel;
• Toelichting Pitch en intervisie ;
• Planning vervolgprogramma en studieopdrachten

Bijeenkomst 2: Projectmanagement in architectuur

• Pitch;
• Refresh essenties projectmanagement versus procesmanagement;
• Projectorganisatie nader bekeken;
• Opdrachtgeverschap, projectleiderschap en het projectteam;
• Cultuur van het bureau- en lijnorganisatienader bekeken;
• Visiestatuut, commitment en prioriteiten op project versus regulier werk;
• Laatste uur intervisie

Bijeenkomst 3: Gedragsbeïnvloeding in projecten

• Pitch;
• Jouw DISC communicatiestijl en energieprofiel;
• Communicatie basics voor de projectleider;
• Het maken van resultaatgerichte afspraken;
• Feedback en aanspreken op gedrag en resultaat;
• Het voorkomen van ‘drama’s’;
• Instructie vragenlijsten teamrollen Belbin en managementrollen R.;
• Laatste uur Intervisie

Bijeenkomst 4: leidinggeven, coachen en motiveren

• Pitch;
• Teamrollen, -ontwikkelingsfasen en situationeel projectleiderschap;
• Herkennen en omgaan met groepsdynamiek;
• Leidinggeven aan een team;
• Leidinggeven aan verschillende generaties;
• Laatste uur Intervisie

Bijeenkomst 5: Omgaan met belanghebbenden

• Pitch;
• Het krachtenveld- en stakeholdersanalyse;
• Risicomanagement en projectcommunicatie;
• Strategisch beïnvloeden en managen van stakeholder(s);
• Systemische projectopstelling in krachten-actoren veld;
• Laatste uur intervisie

Bijeenkomst 6: Verdieping gesprekvoeringstrategieën

• Pitch;
• Lastige gesprekken met stakeholders;
• Omgaan met weerstand en conflicten;
• Van drama naar succes;
• Onderhandelen vanuit het win-win principe vs ‘Dirty tricks’;
• Laatste uur intervisie

Bijeenkomst 7: Leiderschap in projecten: gedrag en persoonlijkheid

• Kernkwaliteiten en jouw kernkwadrant;
• Maskers- en karakterstructuren;
• Mcripts, kernpatronen, overtuigingen, waarden;
• Gedragskeuzen stress- en timemanagement: balans privé en werk;
• Laatste uur intervisie

Bijeenkomst 8: Slotakkoord

• Jouw zeven persoonlijke leiderschapseigenschappen toegepast
• Presenteren van jouw persoonlijk statuut,
• Reflecties en slotbeschouwingen: Lessons Learned
• ‘Next step voor jouw Ontwikkeling’

Docent

Sylvia Banning Docente Leiderschap en Projectmanagement