Vanaf heden is de BNA Handreiking Architectenopdracht te downloaden op de BNA-website. Deze handreiking biedt opdrachtgever en architect houvast bij het vastleggen van een duidelijke en effectieve architectenopdracht. Er is in de praktijk grote behoefte aan een dergelijke houvast. De handreiking is opgesteld door een zestal bureaus onder auspiciën van de BNA. Zij raden collega-bureaus en hun opdrachtgevers van harte aan om gebruik te maken van de handreiking bij contractvorming.
Urgentie
Te vaak lopen architecten op tegen onduidelijke en onsamenhangende architectenopdrachten. Dat kan leiden tot miscommunicatie, irritaties, frustraties en teleurstellende resultaten. Als de opdracht gemankeerd is, kan de architect risico’s niet altijd goed beheersen en instaan voor de kwaliteit van het eindresultaat. De laatste jaren is de gewoonte gegroeid om ontwerpopdrachten op te knippen met het oog op kostenbesparing en specialisatie. Taken worden overgeheveld naar andere ketenpartners en vallen niet langer in de invloedsfeer van de architect. Bovendien wordt de vertrouwde fasering van het ontwerpproces met de gangbare faseresultaten conform de STB regelmatig losgelaten. De opdrachtgever vraagt om afwijkende faseresultaten als VO+ of DO- maar legt niet helder vast wat dan het informatieniveau van die afwijkende outputs is. Of de gevraagde outputs sluiten niet aan op de informatiebehoefte die op dat moment nodig is. Een VO+ is geen DO. De Handreiking Architectenopdracht is ontwikkeld om de impasse rondom onduidelijke en onsamenhangende opdrachten te doorbreken en een vruchtbare basis te leggen om tot een goede opdracht en een optimaal gebouwd resultaat te komen.
Opzet
De nieuwe handreiking is geen nieuwe contractstandaard naast de bekende vertrouwde standaarden die de BNA reeds aanbiedt: de Standaardtaakbeschrijving (STB) en de BNA-template ILS Ontwerp & Engineering. Het is eerst en vooral een hulpmiddel voor contractonderhandeling en geeft een globaal indicatief kader om de gewenste architectenopdracht goed in het vizier te krijgen. Zodat partijen een gemeenschappelijk globaal beeld krijgen bij (de gewenste en benodigde resultaten van) de dienstverlening van de architect. Aangezien het een globaal kader betreft, zal per opdracht een projectspecifieke vertaalslag gemaakt moeten worden. Als het gemeenschappelijk beeld er is, kan de scope van de opdracht vervolgens gedetailleerd vastgelegd worden met behulp van de STB, en, als het een ‘BIM-project’ betreft, de BNA-template ILS Ontwerp & Engineering.
Bottom up
De Handreiking Architectenopdracht is een bottom-up initiatief door en voor architectenbureaus. Het document is opgesteld door een zestal bureaus onder de auspiciën van de BNA en aangescherpt op basis van een uitgebreide consultatie onder de BNA achterban. Het resultaat is een helder en handzame handreiking die goed aansluit op de praktijk van een architectenbureau. De opstellers raden collega-bureaus en opdrachtgevers dan ook van harte aan gebruik te maken van de handreiking bij contractvorming.
