Branded content – Elke opdracht die je met jouw architectenbureau aanneemt, wordt vaak verkocht tegen een vaste prijs. Vanaf dat moment is het plannen en budgetteren. Je wilt erom bekend staan dat je al jouw projecten op tijd en binnen budget oplevert. Goed nieuws: het is mogelijk met online software die past bij de branche. Budgetteer eenvoudig je projecten en lever alles binnen de afgesproken termijn op vanuit een solide basis die online software biedt.
Verdeling budget binnen teams
Het maakt niet uit of je werkt met een financieel projectbudget of op basis van uren. Je krijgt grip op je projecten en ziet in 1 oogopslag hoe je ervoor staat met het gebruik van slimme software. Alles van de planning en uren tot het budget van je projecten. Heb je succesvol een opdracht binnengehaald met jouw architectenbureau, dan is het bepalen van een intern budget vaak stap 1. Je hebt een prijs afgesproken met de klant en wilt dit doorvertalen naar een budget per fase. Welk team krijgt welk deel van het budget toegewezen en denk ook aan kosten voor uitbesteed werk of een potje voor onvoorziene kosten. Door het budget te delen met medewerkers, krijgen zij inzicht in het gebruikte budget per persoon en het totale verbruik. Zo weten ze direct hoeveel tijd en budget een activiteit kost.
Plannen en budgetteren
Je stelt een budget in voor het totale project, per activiteit of per medewerker. Zo weet je precies waar je aan toe bent en wanneer het tijd is om bij te sturen. Voor het aangenomen project maak je een planning waar alle activiteiten in komen te staan. Planningssoftware helpt bij een overzichtelijke planning waardoor je het project netjes binnen de tijd en het budget afrondt. Je werkt op een manier die bij je past en plant, controleert en monitort op een hoger niveau en in minder tijd. Dankzij een waterdichte planning stuur je eenvoudig bij wanneer het budget sneller gaat of activiteiten langer duren dan verwacht.
Inzicht in declarabele uren
Tijd die teams besteden aan projecten kost budget. Daarom wil je zo veel en goed mogelijk inzicht hebben in je declarabele uren per project voor jouw architectenbureau. Uren registreren gebeurt snel en eenvoudig met een online urenregistratie systeem. Medewerkers zetten uren direct op het juiste project en de juiste activiteit. Zo weet je precies hoeveel tijd de activiteiten kosten en waar je budget heen gaat. Je hebt overzicht van niet alleen de geregistreerde uren, maar ook de geplande en gebudgetteerde uren. Uren registreer je snel en eenvoudig in de timesheet. Ook is het mogelijk om weken te kopiëren of een timer te gebruiken.
Schaalbare software voor architecten
Yoobi is een totaaloplossing voor projectmanagement, urenregistratie, facturatie en meer. Projectmanagement is een belangrijk onderdeel van jouw dienstverlening als architect. Daarom wil je dit goed op orde hebben. Kies je voor de software van Yoobi, dan kies je alleen de modules die je nodig hebt. Groeit jouw architectenbureau? Dan groeit Yoobi mee in modules en gebruikers. Flexibele software, uitstekende service!
