Branded content – In de architectuurpraktijk draait alles om overzicht, samenwerking en het bewaken van voortgang. Een project bestaat uit tientallen kleine taken. Denk aan schetsen, overlegmomenten, vergunningaanvragen, berekeningen en communicatie met opdrachtgevers en adviseurs. Het risico dat iets tussen wal en schip valt, is groot. Hoe houd je grip op al die onderdelen zonder te verzanden in eindeloze Excel-lijsten? Een antwoord dat steeds meer architecten ontdekken: het kanbanbord.
Wat is een kanbanbord?
Het kanbanbord komt oorspronkelijk uit de productie-industrie, maar heeft inmiddels zijn weg gevonden naar andere sectoren, waaronder de creatieve industrie en bouwsector. Het principe is eenvoudig: een bord dat inzichtelijk maakt welke taken in de wachtrij staan, waar momenteel aan gewerkt wordt en wat al is afgerond. Een eenvoudig kanbanbord bestaat bijvoorbeeld uit de kolommen: te doen, in uitvoering en gereed. Elke taak schuif je door zodra er voortgang wordt geboekt. Zo ontstaat een visueel overzicht dat in 1 oogopslag laat zien waar het project staat.
Hoe kan een architect het kanbanbord gebruiken?
Architecten hebben te maken met uiteenlopende taken die sterk van elkaar verschillen in omvang en inhoud. Door al deze taken op een kanbanbord te plaatsen, wordt direct zichtbaar wie waarmee bezig is en wat prioriteit heeft. Handig voor het eigen bureau en voor het afstemmen met externe partijen. Een digitaal kanbanbord maakt het bovendien mogelijk om op afstand samen te werken.
Kanbanbord: de voordelen
Het gebruik van een kanbanbord biedt architecten meerdere voordelen:
- Transparantie en overzicht: iedereen in het projectteam ziet dezelfde status.
- Efficiëntere samenwerking: omdat het bord visueel inzicht geeft, worden overleggen korter en effectiever.
- Prioriteiten stellen: door te zien welke taken vastlopen of blijven liggen, wordt er snel geschakeld en knelpunten opgelost.
- Flexibiliteit: een kanbanbord laat toe om snel taken toe te voegen, te verschuiven of opnieuw te plannen.
- Motivatie en betrokkenheid: je ziet de taak letterlijk verschuiven en iedereen wil dat het project netjes afgerond is.
Sterk in eenvoud
Het mooie van het kanbanbord is de eenvoud. Met een paar kolommen ontstaat een krachtig instrument dat structuur geeft aan de complexiteit van architectuurprojecten. Wie eenmaal met een kanbanbord heeft gewerkt, merkt al snel dat het meer is dan een tool. Het is een manier van werken die inspireert, verbindt en projecten naar een hoger niveau tilt.
Schaalbare software voor architecten
Yoobi is een totaaloplossing voor projectmanagement, urenregistratie, facturatie en meer. Projectmanagement is een belangrijk onderdeel van jouw dienstverlening als architect. Daarom wil je dit goed op orde hebben. Kies je voor de software van Yoobi, dan kies je alleen de modules die je nodig hebt. Groeit jouw architectenbureau? Dan groeit Yoobi mee in modules en gebruikers. Flexibele software, uitstekende service!
