Branded content – Of het nu gaat om een grootschalige stedenbouwkundige ontwikkeling of een kleinschalige herbestemming: elk architectuurproject vraagt om een goed doordachte en logische aanpak. Toch blijft het in de praktijk lastig om grip te houden op tijd en budget. Hoe voorkom je dat een voorbereid en strak gepland project toch uitloopt? En hoe houd je controle over je marges zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit?

Complexiteit vraagt om overzicht
Projecten in de architectuur zijn zelden rechttoe-rechtaan. Je werkt vaak met meerdere partijen, verschillende fasen zoals ontwerp, vergunning, uitvoering, en steeds veranderende eisen vanuit opdrachtgevers of wetgeving. Daarbij komt ook nog de interne coördinatie tussen architecten, tekenaars en externe adviseurs.

Juist in die vorm is overzicht belangrijk. Door tijdens het hele traject inzicht te hebben in wie waarmee bezig is, hoeveel tijd eraan wordt besteed en hoe dat zich verhoudt tot het beschikbare budget, voorkom je verrassingen achteraf. Een helder dashboard of rapportage die is afgestemd op de behoeften van het bureau, maakt het verschil voor proactief sturen.

Projectmanagement begint bij samenwerking
Tijd en geld beheersen is niet alleen een taak van de projectleider. Het vraagt om samenwerking binnen het hele team. Wanneer iedereen weet welke taken er liggen, welke uren waaraan worden besteed en waar knelpunten dreigen te ontstaan, worden beslissingen sneller genomen. Een gedeelde, toegankelijke omgeving waarin planning, tijdregistratie en budgetinformatie samenkomen, zorgt voor die samenwerking. Het voorkomt dat informatie versnipperd raakt in losse Excel-bestanden of e-mails.

Voorbeeld uit de praktijk
Een architectenbureau dat veel met gemeenten werkt, koos voor projectmanagementsoftware om meer grip te krijgen op projecten. Waar voorheen pas laat werd gesignaleerd dat een project niet volgens de gestelde afspraken verloopt, biedt de software nu inzicht in het verbruik van uren per fase en per medewerker. Hierdoor sturen projectleiders eerder bijen ontstaat er minder druk op het eindresultaat. Dat betekent minder ad-hoc brandjes blussen, meer rust in het team en een professionelere uitstraling naar opdrachtgevers toe.

Efficiëntie is een noodzaak
In een tijd waarin marges onder druk staan en de verwachtingen van opdrachtgevers toenemen, is efficiënt werken een voorwaarde voor continuïteit. Goed projectmanagement helpt architecten om hun creativiteit te behouden en projecten succesvol op te leveren. Niet door continue controle, maar juist door overzicht en samenwerking.

Schaalbare software voor architecten
Yoobi is een totaaloplossing voor projectmanagement, urenregistratie, facturatie en meer. Projectmanagement is een belangrijk onderdeel van jouw dienstverlening als architect. Daarom wil je dit goed op orde hebben. Kies je voor de software van Yoobi, dan kies je alleen de modules die je nodig hebt. Groeit jouw architectenbureau? Dan groeit Yoobi mee in modules en gebruikers. Flexibele software, uitstekende service!