Jeffrey Truijens, manager Integrale Processen & Informatie, VDNDP – Gefascineerd! In één woord, toen ik ongeveer 10 jaar geleden in de collegezaal van de TU Delft zat en het ging over architect Louis Sullivan. Zijn uitspraak “Form follows function” was sindsdien in mijn hoofd geprent en het veranderde mijn manier waarop ik naar ontwerpen keek. Het fascinerende is namelijk dat het aangeeft dat het startpunt altijd de functie is om deze functie zo goed mogelijk tot uiting te laten komen. Nog fascinerender is dat in mijn ervaring dit niet alleen voor ontwerpen geldt, maar voor alles wat
een functie heeft.
In de sterk digitaliserende wereld om ons heen is he belang van kwalitatieve en accurate informatie groter en groter aan het worden. Het is dan ook niet gek dat bij de uitvraag van een project, of dat nu een nieuw gebouw, nieuwe weg of de renovatie van een object
is, de digitale equivalent van het te realiseren project minstens zo belangrijk is. Een informatieleveringsspecificatie (ILS) wordt dan veelal opgesteld, als onderdeel van de uitvraag, om vast te leggen welke informatie wanneer en op welke manier geleverd dient te worden. De manier waarop die vastlegging plaatsvindt moet ervoor zorgen dat de informatie leverende partij begrijpt wat er wordt gevraagd. Daarin speelt de vorm een cruciale rol en die laat helaas nog vaak te wensen over.
Dat het in veel projecten de afgelopen jaren als een breder herkenbare uitdaging werd gezien, bleek wel uit het bevragen van verschillende partijen (100+) in de sector. Het besef dat in onze gefragmenteerde sector, ‘één organisatie alleen’ het niet redt om deze
ban te breken en we dus collectief op zoek moesten gaan naar de verbetering. De oplossing die wij voor ons zagen lag eigenlijk best voor de hand, namelijk ervoor zorgen dat we elkaar gaan begrijpen, als opdrachtgever en opdrachtnemer. Hiervoor moet er,
naast begrip voor de inhoud, vooral herkenning komen in de wijze van communiceren (cq. de vorm). Met die gedachte is de ILS Ontwerp & Engineering tot stand gekomen. Met als belangrijke voorwaarde, integraal kijken naar de informatiebehoefte tijdens
de ontwerp- en engineeringsfase. Het grootste voordeel wat door het uniformeren van de vraagzijde (eenduidig communiceren van de informatiebehoefte) wordt behaald is dat de leverende zijde zich efficiënter en effectiever kan gaan organiseren. Dit zal in
zijn geheel bijdragen aan de integraliteit van het ontwerpproces en de informatieoverdracht die daaruit volgt.
Bij de ILS Ontwerp & Engineering hebben we het principe van ‘Form follows function’ dus nadrukkelijk gevolgd. De belangrijkste functie is dat de ontvangende partij begrijpt welke levering er verwacht wordt en daar is de vormgeving van de ILS dan ook volledig op geconcentreerd. Het is niet zoals veel andere ILS’en een gigantische spreadsheet of een mooi behang wanneer je deze afdrukt. Het is behapbaar gemaakt in kleine kaarten per onderdeel, die onderling in het ontwerp team te verdelen zijn om de demarcatie helder te kunnen maken. Elke partij heeft hierdoor heel specifiek en behapbaar helder wat er verwacht wordt. Bijkomend voordeel is dat het voor de opdrachtgevende partij ook behapbaar blijft om te controleren of er daadwerkelijk wel is geleverd wat afgesproken is. Win-win dus!
Het gebruiken van de ILS Ontwerp & Engineering heeft niet alleen het voordeel van de eenduidige communicatie, maar faciliteert tevens het gesprek om met elkaar na te gaan wat de project specifieke informatie behoeftes zijn en biedt de mogelijkheid om dit in hetzelfde format onder te brengen. En ‘last but not least’, de ILS Ontwerp & Engineering is tot stand gekomen in samenspraak met een groot aantal architecten, constructeurs, installateurs en aannemers, wat enerzijds het integrale karakter van de ILS benadrukt en anderzijds de bekendheid en adoptie ten goede komt. Dus rest mij de vraag, plukt jouw bedrijf al de vruchten van dit initiatief?! Hoe te beginnen? Wat als je een uitvraag aan hetmaken bent of je krijgt toevallig net een uitvraag binnen en daar staat niets of niet duidelijk welk informatie geleverd dient te worden? Kijk dan eens naar de handreiking die de BNA heeft gemaakt op basis van de ILS Ontwerp & Engineering 1.0. Hierin vind je een referentiekader met daarin het informatieniveau per ontwerpfase voor de bouwkundige elementen. Het staat uiteraard iedereen vrij om een hoger of lager informatieniveau te hanteren, passend bij het project en de werkwijze van jouw bedrijf.
